Zadania:

Do szczegółowego zakresu działania Oddziału Obrony Cywilnej należą następujące zadania:

1. dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań;
2. sporządzanie i uzgadnianie programów doskonalenia obrony cywilnej ich aktualizowanie i nadzór nad realizacją przedsięwzięć rzeczowo-finansowych ujętych w tych programach, w tym:
      a) ustalenie celów i głównych kierunków przebudowy systemu obrony cywilnej,
      b) ustalenie przedsięwzięć rzeczowo-finansowych,
      c) wykonanie zestawienia danych dotyczących finansowania programu,
      d) uzgodnienie programu z Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji,
      e) weryfikacja programu w cyklu dwuletnim;
3. opracowywanie projektów aktów prawnych Wojewody-Szefa Obrony Cywilnej Województwa w zakresie obrony cywilnej;
4. ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej dla organów samorządu terytorialnego szczebla powiatowego w tym:
      a) zgłaszanie propozycji zadań Wydziału do Rocznego Programu Działania LUW i opracowywanie okresowych sprawozdań z realizacji tych zadań,
      b) opracowanie projektu wytycznych Wojewody-Szefa Obrony Cywilnej Województwa do działalności w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na kolejny rok,
      c) konsultowanie projektu wytycznych z kierownikami służb zespolonych i niezespolonych,
      d) opracowanie kalendarzowego planu działania,
      e) po zatwierdzeniu tych dokumentów ich druk i przekazanie starostom i kierownikom służb zespolonych i niezespolonych;
5. opracowywanie i bieżąca aktualizacja wojewódzkiego planu obrony cywilnej oraz nadzorowanie i koordynowanie opracowania i uzgadnianie powiatowych planów OC w tym:
      a) opracowanie planu,
      b) uzgodnienie planu z kierownikami służb zespolonych,
      c) przedstawienie planu do uzgodnienia Szefowi Obrony Cywilnej Kraju,
      d) bieżąca i okresowa (2 razy w roku) aktualizacja planu – przekazywanie Szefowi Obrony Cywilnej Kraju informacji o dokonanych zmianach;
6. koordynowanie przedsięwzięć związanych z organizacją i prowadzeniem ewakuacji ludności w tym:
      a) opracowywanie i bieżąca aktualizacja planów ewakuacji ludności na wypadek wystąpienia zagrożeń czasu pokoju i wojny,
      b) koordynacja opracowywania planów ewakuacji ludności w powiatach i gminach,
      c) zebranie informacji i opracowanie zbiorczego zestawienia dotyczącego ewakuacji (przyjęcia) ludności na szczeblu województwa oraz jego okresowa aktualizacja;
7. sprawowanie nadzoru i koordynowanie przedsięwzięć związanych z zapewnieniem niezbędnych środków do przetrwania i tymczasowego zakwaterowania poszkodowanej ludności;
8. sprawowanie nadzoru w zakresie tworzenia i przygotowania do działania
   formacji obrony cywilnej oraz innych jednostek organizacyjnych związanych z ratownictwem w tym:
      a) ustalanie rodzajów i optymalnych struktur formacji obrony cywilnej dla województwa, powiatu i gminy,
      b) określanie zasad odbywania służby i ćwiczeń w obronie cywilnej w województwie,
      c) ustalanie i zgłaszanie Szefowi Obrony Cywilnej Kraju potrzeb w zakresie limitu poborowych do odbycia służby zasadniczej i żołnierzy rezerwy do odbycia ćwiczeń w obronie cywilnej,
      d) druk i dystrybucja blankietów organizacyjno-mobilizacyjnych dla formacji obrony cywilnej;
9. koordynowanie działań w zakresie zaciemniania i wygaszania oświetlenia;
10. planowanie i koordynowanie działalności kontrolnej Wydziału stosownie do postanowień Regulaminu Organizacyjnego Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w tym:
       a) opracowywanie wieloletnich programów kontroli stanu realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
       b) opracowywanie informacji o działalności kontrolnej Wydziału do rocznego planu kontroli LUW,
       c) organizowanie kontroli zewnętrznych oraz opracowywanie wystąpień pokontrolnych,
       d) opracowywanie półrocznych i rocznych sprawozdań z działalności kontrolnej Wydziału;
11. współudział w opracowywaniu i aktualizacji wojewódzkiego planu mobilizacji gospodarki w zakresie obrony cywilnej oraz nadzór nad planami jednostek samorządowych;
12. koordynowanie przedsięwzięć związanych z ochroną żywności i innych dóbr niezbędnych do przetrwania w tym:
       a) opracowywanie materiałów informacyjno-szkoleniowych dotyczących zasad ochrony żywności i gospodarki rolno-hodowlanej i ich dystrybucja,
       b) współpraca z ośrodkami doradztwa rolniczego w zakresie upowszechniania wiedzy o sposobach ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich;
13. opiniowanie planów przestrzennego zagospodarowania, dokumentacji projektowej budownictwa oraz infrastruktury technicznej pod kątem uwzględniania potrzeb obrony cywilnej;
14. nadzorowanie przygotowania i zapewnianie funkcjonowania budowli ochronnych, w tym:
       a) sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i zapewnieniem nadzoru nad przygotowaniem i zapewnieniem funkcjonowania budowli ochronnych na potrzeby zarządzania kryzysowego,
       b) zbieranie i analizowanie informacji na potrzeby wojewódzkiej bazy danych o budowlach ochronnych,
       c) opracowywanie rocznych sprawozdań dotyczących budowli ochronnych województwa,
       d) opracowywanie i aktualizacja wojewódzkiego planu obrony cywilnej w zakresie budowli ochronnych;
15. planowanie, koordynowanie oraz organizowanie zaopatrzenia materiałowego
    na potrzeby obrony cywilnej, w tym:
       a) opracowywanie planu zakupów sprzętu OC,
       b) realizacja zakupów sprzętu OC oraz zaopatrywanie jednostek samorządowych zgodnie z zapotrzebowaniami;
16. nadzorowanie właściwego przechowywania i utrzymywania sprzętu oraz materiałów obrony cywilnej, w tym opracowywanie wytycznych w sprawie zasad przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu oraz rotacji sprzętu OC;
17. prowadzenie ewidencji materiałów i sprzętu obrony cywilnej;
18. planowanie, podział i nadzorowanie wykorzystywania środków finansowych, w tym:
       a) opracowywanie planów wydatków finansowych na rok budżetowy,
       b) nadzorowanie prawidłowości i celowości dokonywanych wydatków finansowych,
       c) ewidencja wydatków, zgodnie z ich klasyfikacją,
       d) opracowywanie kwartalnych informacji z wykorzystania środków finansowych,
       e) opracowywanie sprawozdań z działalności finansowej Wydziału,
       f) nadzór nad wykorzystaniem dotacji celowych przez jednostki samorządowe;
19. planowanie i nadzorowanie realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z procedurami zamówień publicznych;
20. organizowanie naprawy sprzętu specjalistycznego obrony cywilnej oraz naprawy i legalizacji przyrządów pomiarowych, w tym:
       a) przeprowadzanie przeglądów okresowych przyrządów dozymetrycznych w wojewódzkiej pracowni radiologicznej typu „Z”,
       b) przeprowadzanie kalibracji oraz napraw bieżących przyrządów dozymetrycznych w województwie,
       c) nadzór nad warsztatem oraz wykonywanie bieżących napraw sprzętu OC;
21. prowadzenie gospodarki magazynowej sprzętu obrony cywilnej w magazynach wojewódzkich w Gorzowie Wlkp. i Zielonej Górze w tym:
       a) przyjmowanie i wydawanie sprzętu OC zgodnie z dokumentami rozchodowymi,
       b) prowadzenie dokumentacji magazynowej,
       c) wykonywanie zabiegów konserwacyjnych przechowywanego w magazynie sprzętu OC;
22. wykonywanie zadań z wykazu Narodowego Systemu Pogotowia Kryzysowego, w części dotyczącej obrony cywilnej;
23. realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo energetyczne z wyłączeniem zadań z zakresu kontroli i koordynacji oraz występowania z właściwym wnioskiem do Ministra Gospodarki;
24. realizacja zadań wynikających z ustawy o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym z wyłączeniem zadań obejmujących kontrolę i koordynację kontroli oraz występowanie z właściwym wnioskiem do Ministra Gospodarki;
25. opracowywanie Planu wprowadzenia ograniczeń w zakresie obrotu paliwami i zmniejszania zużycia paliw w województwie lubuskim;
26. współudział w koordynowaniu działań ratowniczych w sytuacjach kryzysowych;
27. współudział w ustalaniu procedur reagowania kryzysowego w zakresie obrony cywilnej;
28. współudział w przygotowaniu do działania wojewódzkiego systemu wykrywania i alarmowania;
29. współudział w organizowaniu szkolenia z zakresu obrony cywilnej kadr kierowniczych, aparatu wykonawczego i członków formacji obrony cywilnej;
30. współudział w planowaniu systemu łączności dla potrzeb obrony cywilnej;
31. współudział w szkoleniach i ćwiczeniach obrony cywilnej w jednostkach samorządowych;
32. współudział w planowaniu zabezpieczenia dóbr kultury i urządzeń użyteczności publicznej przed zagrożeniami;
33. współudział w utrzymaniu obiektów umocnionych - stanowisk kierowania w gotowości eksploatacyjnej;
34. planowanie i koordynowanie zadań w zakresie publicznych urządzeń zaopatrzenia w wodę w warunkach szczególnych, w tym opracowywanie i aktualizacja bilansów wody pitnej oraz na potrzeby urządzeń specjalnych i dla celów przeciwpożarowych;
35. wykonywanie innych zadań w zakresie obrony cywilnej określonych w odrębnych przepisach oraz przez Szefa OCK i Wojewodę.